第二天早上，張云青早早地來到了西方建筑公司第五事業(yè)部商務部的工位上。剛坐下就聽花百年在叫自己，“云青，你這么早就到了??？”
　　張云青連忙站起來，面對著剛到辦公室門口的花百年回復道：“花總，早上好，我剛到。“
　　“昨天安排你看的《西方建筑的前世今生》進度如何了？”
　　“昨天下班前把《西方建筑的前世今生》看完了，昨天晚上自己一個人在宿舍的時候也仔細回味消化了下《西方建筑的前世今生》所講的內(nèi)容。”
　　“你來我辦公室一下?！被ò倌甑葟堅魄嗟剿霓k公室時，指著辦公桌前的一張椅子，“你坐這里。我們簡單的聊聊。”
　　“請花總多指導?！?br/>　　“云青，以后咱們是同一家公司同一部門的同事了，也相當于是一家人了，免去這些繁文縟節(jié)，我們都輕松一些，把工作做好就行了。”
　　“感謝花總指點。”
　　“哈哈，剛說完，又來了，就是簡單的交流。隨意一些就行?！?br/>　　“好的，聽您的，花總”
　　“云青，你說說你看了《西方建筑的前世今生》有什么感想呢？”
　　“花總，我昨天看了《西方建筑的前世今生》，結合我自己工作10多年以來的經(jīng)歷來說，我認為咱們西方建筑股份有限公司是一家大有希望和前途的建筑公司，老板白青婷董事長也是位勇敢的、令人敬佩的、英雄式的企業(yè)家，值得我們好好追隨。”
　　“云青，你能夠在一天多的時間里通過閱讀《西方建筑的前世今生》這本書，對公司和我們尊敬的白老板有這深刻的認識，不簡單啊。好好學習，西方建筑公司里值得我們學習的東西啊，多著呢?！?br/>　　“花總，我一定會發(fā)揚吃苦耐勞的精神，虛心學習，盡快融入公司的管理，爭取早點能給公司發(fā)展做出正面貢獻?！?br/>　　“好的。云青，因為你將來是要去片區(qū)工作的，掌管片區(qū)的商務工作。所以這段時間，你在京都工作的時間里，要盡可能多地把我們商務部門的每個工作類型、流程都參與一下，加快熟悉和了解的進度。”花百年邊說邊指著辦公桌上的的一疊約高60cm厚的資料，繼續(xù)說道：“這是西山省行政中心項目一家的對下結算，下家已經(jīng)與我們公司的項目部管理人員談判達到一致了，項目部審定的結算金額是2300萬，咱們商務部結算負責人花仁杰之前已經(jīng)安排人員復核完了，正好你來了，你花幾天的時間，親自審核好后，有什么情況，形成審核的電子表格直接給我匯報情況?！?br/>　　“好的，花總，那我把資料拿去先熟悉起來?！睆堅魄嘈⌒牡匕涯?0cm厚的各類結算資料抱著，離開花百年的辦公室回到了工位上。
　　張云青結合花百年安排的情況，給自己對這份結算復核工作理了個簡單的計劃：
　　1、一天時間熟悉了解接手的西山省行政中心項目結算資料的全貌。
　　2、兩天時間熟讀對下合同文件、精讀下家上報的結算書文件、精讀項目部的審核結果、精讀事業(yè)部結算負責人花仁杰審核的成果文件?？刂圃?小時時間內(nèi)將通過查看資料文所件發(fā)現(xiàn)的疑點、問題形成文字清單，逐條核實，原則是抓大放小。
　　3、兩天時間針對沒有直接發(fā)現(xiàn)問題的結算清單項目，隨機抽查3%的項目，按圖紙資料復核。
　　4、一天時間查詢對上進度、簽證、結算文件是否包含了所有對下的結算內(nèi)容，進行雙向校核性修正最終的結算結果。
　　第一天看資料的情況：張云青粗略地看完了接手的西山省行政中心項目結算資料，對下合同是清單固定單價合同，有點像擴大勞務分包，只有面層的裝飾材料是西方建筑公司自行采購的，其他像墊層材料、柱、梁、板的鋼筋、混凝土等材料都是下家供應的。下家提供的竣工圖、設計變更單、簽證單均單獨裝訂成冊。
　　第二天、第三天看資料的情況：
　　1、對下簽訂的主合同是1000萬，補充協(xié)議是增加500萬合同額，增加后累計合同額是1500萬；由1500萬的合同額增加到2300萬的結算額是沒有充分的書面依據(jù)。
　　存在問題及解決辦法：找項目部了解合同變更的過程，找不到充分依據(jù)的，按合同及補充協(xié)議約定是超過合同額10%的部分結算額，公司將不予認可，涉及審減額為2300-1650=650萬。