在這六天的時間內(nèi),花百年已經(jīng)問過張?jiān)魄鄮状螐?fù)核的進(jìn)度怎么樣了,張?jiān)魄喔鶕?jù)進(jìn)度估計(jì)回復(fù)的是第七早上上班時可給他匯報具體的復(fù)核情況。
第七天一早,張?jiān)魄嗑桶堰@次的復(fù)核資料、復(fù)核匯報成果文件準(zhǔn)備好,在花百年的辦公室門口等著他的到來。
花百年到了辦公室門口,一眼就看到了恭恭敬敬站在旁邊的張?jiān)魄?,喊道:“云青,西山省行政中心?xiàng)目那2300萬的對下結(jié)算文件復(fù)核好了?”
“嗯,我昨天剛復(fù)核完,今天早上又對西山省行政中心項(xiàng)目那2300萬的對算結(jié)算復(fù)核成果文件仔細(xì)檢查了一遍,您空了的時候我就可以給您匯報了?!?br/> “好,云青,請把資料帶到我的辦公室來匯報?!?br/> 張?jiān)魄喟奄Y料帶進(jìn)花百年的辦公室,把資料放在花百年的寬大的辦公桌面上,當(dāng)然是選擇了花百年坐下來后伸手就能方便查閱的部位。并把復(fù)核匯報成果文件單獨(dú)放到原始資料的右邊。
花百年看張?jiān)魄噙€在桌對面站著的,對他說道:“云青,請坐,你先用一分鐘給我匯報清楚你對西山省行政中心項(xiàng)目2300萬對下結(jié)算復(fù)核情況?!?br/> 張?jiān)魄鄤傋?,一聽花百年這要求,臉色都白了,連忙向花百年請示道:“花總,我是造價方面的技術(shù)還將就,可是這個對工作匯報的能力上還有點(diǎn)欠缺,尤其是這份復(fù)核成果我是花了6天時間,而且是在天天加班的情況下才完成的,里面涉及問題多、復(fù)核的金額差異大,我認(rèn)為我目前沒有能力在1分鐘內(nèi)匯報清楚啊,能否請領(lǐng)導(dǎo)多給點(diǎn)時間來容我慢慢匯報?”
花百年看了看張?jiān)魄啵阏f道:“那你認(rèn)為你需要多少時間才能夠匯報清楚呢?”
張?jiān)魄嘁宦犨@話,還以為有希望延長匯報時間的要求呢,連忙說道:“花總,我認(rèn)為如果給我30分鐘的時間,我可以匯報清楚這個復(fù)核結(jié)果文件?!?br/> “云青,不是我不給你這個時間,而是這是我們西方建筑公司的一種工作習(xí)慣,平時大家的工作都很緊張,很忙,往往是沒有時間從容地聽取下屬的匯報。所以公司就要求給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,必須在第1分鐘內(nèi)把匯報者認(rèn)為最重要的結(jié)果內(nèi)容先匯報給領(lǐng)導(dǎo),如果領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)是很明白了,匯報就結(jié)束了。如果領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)沒有聽明白,那么在領(lǐng)導(dǎo)時間允許的情況下,領(lǐng)導(dǎo)會提出他的疑問,然后匯報者才展開來匯報。這也是我們西方建筑一個默許的企業(yè)文化。好多新入職的同事最這初也是不習(xí)慣這樣,一般1個月以后就能順利地適應(yīng)了。你就從這次的匯報開始養(yǎng)成習(xí)慣吧?!被ò倌昴托牡刂笇?dǎo)道。
張?jiān)魄嗦犃嘶ò倌甑恼f法后,心里緊張的情緒也緩減了不少。于是清了清嗓子,重新整理了下匯報的腹稿,向花百年匯報道:“好的,花總,我明白了。我下面就試著用1分鐘的時間匯報西山省行政中心項(xiàng)目2300萬對下結(jié)算復(fù)核情況。
首先,我接到您安排的西山省行政中心項(xiàng)目2300萬對下結(jié)算復(fù)核任務(wù)后,我草擬了一份簡易的工作計(jì)劃。前后花了6天的時間,熟悉了解了相關(guān)的現(xiàn)有結(jié)算資料對上、對下的相關(guān)資料。其次發(fā)現(xiàn)了一些問題,如:經(jīng)公司認(rèn)可的合同額與結(jié)算額出入大,超過了公司合同允許的10%,經(jīng)計(jì)算超原合同額達(dá)到了53%的比例;簽證單依據(jù)不充分問題;工程量計(jì)算不準(zhǔn)確問題;申報結(jié)算金額小于審核結(jié)算金額等問題。最后,本次結(jié)算項(xiàng)目部、商務(wù)部結(jié)算組審核金額均為2300萬,我復(fù)核后結(jié)算金額為1665萬,審減額為635萬,審減率為27.6%?;偅业膮R報完畢。”